Onboarding

Das Onboarding-Programm gibt Ihnen einen Überblick über die Organisation unserer Fakultät, macht Sie mit den verfügbaren Dienstleistungen vertraut und hilft Ihnen dabei, erste Kontakte mit den für Sie relevanten Ansprechpartnern innerhalb unserer Fakultät zu knüpfen. Das Programm umfasst eine Reihe von Meetings, die Ihnen zum Einstieg aber auch während Ihrer Anstellung fortlaufend wertvolle Unterstützung bieten.

Onboarding auf Fakultätsebene

Sie lernen unseren Dekan kennen. Das Treffen hat das folgende Ziel:

  • Die Vision und Mission der Fakultät näher bringen und erläutern, welche Rolle Sie dabei einnehmen

Sie lernen den Geschäftsführer unseres Dekanats und den Stab Dekan kennen. Das Treffen umfasst die folgenden Themen:

  • Die Organisation der Fakultät und die regelmässigen Sitzungen der Fakultätsversammlung
  • Die Universitäts- und Fakultätskommissionen
  • Die grundlegenden Universitäts- und Fakultätsrichtlinien und wo diese zu finden sind
  • Dienstleistungen, die das Dekanat bietet:
..... a)Studienbetrieb (Verantwortlichkeiten)
b)Fakultätsgeschäfte (finanzielle Ressourcen, Lehrstuhlplanung, Berufungen)
c)Qualitätssicherung und Akkreditierung
d)Andere Dienstleistungen (Kommunikation und Veranstaltungen, Facts and Figures)

Onboarding auf Institutsebene

Sie treffen den Institutsdirektor/Mentor und besprechen folgende Themen:

  • Die Vision und Mission des Institutes und welche Rolle Sie dabei einnehmen
  • Lehrpflichten und –verantwortlichkeiten
  • Forschungs- und Dienstleistungserwartungen (z.B. bezüglich Ihrer persönlichen Mitwirkung an der akademischen Selbstverwaltung)
  • Anforderungen für eine Beförderung und/oder Vertragsverlängerung (insbesondere, wenn Sie ein/e AP, APTT oder PaP sind)
  • Budgetplanung und die Einnahmen- und Ausgabenkompetenzen sowie die zugehörigen Vorschriften (z.B. Ressourcenzuteilung, Finanzhandbuch UZH, Regeln für Investitionen, Drittmittelfinanzierungen usw.)

Sie treffen den Geschäftsführer des Instituts und werden über die folgenden Themen informiert:

  • Die Organisation des Instituts und die regelmässigen Sitzungen
  • Die institutsspezifischen Prozesse für die Lehre und die verfügbaren Dienstleistungen
  • Administrative Prozesse (z.B. Vorschriften zur Kostenerstattung)

Review meetings

Auf Fakultätsebene: Standortgespräche mit dem Dekan

(nur für Assistenz- und Förderungsprofessuren)

Der Dekan führt jährlich mit den Assistenzprofessoren sowie Förderungsprofessoren ein schriftlich dokumentiertes Standortgespräch. Das Gespräch umfasst die folgenden Ziele:

  • Besprechung des Karrierestandes und der erzielten Erfolge
  • Besprechung der Ziele, Verantwortlichkeiten und Karriereaussichten

Auf Institutsebene: Austausch mit dem Institutsdirektor/Mentor

Auf Wunsch führt der Institutsdirektor/Mentor mit den Fakultätsmitgliedern Standortgespräche.

  • Die Standortgespräche mit Assistenz- und Förderungsprofessoren umfassen eine Beurteilung des Fortschritts im Hinblick auf die Midterm- bzw. Tenure-Review.
  • Die Standortgespräche mit erfahrenen Professoren sollen vorhandene Stärken, aber auch Gebiete mit Verbesserungspotential hervorheben. Wobei bei Letzterem gemeinsame Lösungswege erarbeitet werden.